Ventajas
Su oficina sin papel: archivo digital, digitalización certificada
Crece con su empresa: nuevos módulos, versiones y actualizaciones
Simple e intuitivo: rápido de implantar, fácil de usar
Único documento físico.
Posible daño físico en él.
Riesgo de pérdida del documento.
Solo puede trabajar una persona por documento.
Revisión de muchos documentos para la búsqueda.
Pérdida de tiempo.
Errores a la hora de aplicar criterios de archivado de documentos.
Espacio físico necesario muy grande.
Destrucción física del documento.
Documento irrecuperable
Acceso ilimitado a la información.
Sin daño físico.
Almacenamiento sin criterios de contenido.
Permite el acceso al documento a un número limitado de usuarios.
La búsqueda se hace de forma automática, pero la velocidad no es demasiado grande, para encontrar el documento.
Los documentos se archivan, a partir de la ubicación y el nombre del archivo.
Disminución sustancial del espacio necesario para el archivado y almacenamiento.
Localmente, recuperable a través de la papelera de reciclaje
En red, irrecuperable solo a través de BackUp ( si existe )
Acceso ilimitado a la información. Sin daño físico, gestionando el acceso a los contenidos.
Incrementa la seguridad del almacenamiento.
Permite trabajar con el mismo documento a un número mayor de personas que tengan acceso al mismo.
Tiempo de búsqueda muy reducido.
Se accede directamente al documento a partir de palabras claves del contenido.
Los documentos se gestionan por medio de criterios de contenido.
Disminución sustancial del espacio necesario para el archivado y almacenamiento.
