Beneficios
tales como pérdidas de tiempo en archivo y recuperación de documentos, tratamiento de la información (búsqueda, obtención de copias, recuperación de datos del documento, envío de la documentación fuera de la empresa) y ahorro en espacio.
además de compartir tanto las cargas de trabajo como documentos en varios entornos, que se centraliza en la aplicación de gestión documental, optimizando el flujo de trabajo entre los departamentos.
se evitan pérdidas de documentos, así como deterioro de los documentos por un mal almacenamiento o uso excesivo de los mismos.
a través de los perfiles de usuario, incluso requiriendo huella dactilar para la captura de los documentos que lo requieran.
desde su creación hasta su caducidad, archivo definitivo o destrucción, por lo que se pueden conocer los diferentes estados por los que ha pasado un documento desde que accede al sistema de gestión documental, además de todas las acciones que han realizados los usuarios sobre los documentos.
puesto que al disponer eficazmente de la información, posibilita al usuario a trabajar en un entorno mucho más accesible y cómodo.
