Beneficios
como as envolvem perda de tempo em pesquisa em arquivo e recuperação de documentos, tratamento da informação (pesquisa, obtenção de cópias, recuperação de dados do documento, envio da documentação fora da empresa) e economia de espaço.
além de dividir as cargas de trabalho e documentos em vários ambientes, que se centraliza na aplicação da gestão documental, optimizando o fluxo de trabalho entre os departamentos.
evita-se a perda de documentos, bem como sua deterioração em função de um armazenamento inadequado ou uso excessivo.
através dos perfis de utilizador, inclusive com a solicitação de impressão digital para a captura dos documentos configurados para fazer esta exigência.
desde sua criação até a expiração, ficheiro definitivo ou destruição. Isso permite conhecer os diferentes estados pelos quais o documento passou desde que entrou no sistema de gestão documental, bem como todas as acções que os utilizadores realizaram nele.
visto que o utilizador que dispõe de forma eficiente da informação pode trabalhar num ambiente mais acessível e cómodo.
