Español Portugues
El módulo de formularios permite el reconocimiento automático de documentos sin intervención del usuario.
Su función es la de clasificar lotes de cualquier tipo de documento y procesarlos según se haya pre-configurado a DocShare, aumentando así la productividad de los trabajadores al no tener que perder tiempo en reconocer, clasificar, rellenar propiedades (metadatos), o incluso realizar asientos en el programa de contabilidad.
A través de las plantillas, se comparan, reconocen y extraen atributos de los documentos para posteriormente usarlos en el resto de procesos. Durante este proceso se puede garantizar la calidad de los datos extraídos mediante expresiones regulares, campos computados, validaciones del documento, el porcentaje de precisión de cada campo extraído ó incluso aplicando limpieza de caracteres extraídos y filtros de mejora de imagen como enderezamiento (skew), limpieza de bordes, eliminación de líneas verticales, horizontales, ...
Esto nos permite escanear lotes de documentos con número de páginas diferente o mezclar varios tipos de documentos y procesarlos todos, realizando automáticamente las siguientes tareas:
- Reconocimiento.
- Separación de los documentos según su número de hojas.
- Extracción de propiedades (Metadatos) de cualquier hoja de los documentos
- Clasificación en el gestor documental
- Asignación de nombre automático a cada documento.
- Aplicar seguridad.
- Publicación web.
- Aviso a usuarios de la entrada de nuevos documentos.
Destacan las siguientes características:
- Permite capturar OCR zonal para usar la información en propiedades, nombre del documento o campos computados.
- Asocia automáticamente zonas del OCR a propiedades para su posterior indización y búsqueda.
- Reconoce y separa las hojas de cada documento, aunque el número de hojas sea fijo o variable.
- Ventana de conflictos en caso de no superar alguna de las validaciones.
- Permite generar formularios ilimitados.
- Expresiones regulares para validar la información.
- Formulas para realizar cálculos o funciones con cadenas, para transformar los datos extraídos.
- Limpieza de caracteres reconocidos erróneamente.
- Puede extraer texto, imágenes, códigos de barras, texto manuscrito y campos de tipo check.
- Aprendizaje automático mediante algoritmos de inteligencia artificial, a partir de los reconocimientos realizados, para mejorar los siguientes.
- Posibilidad de agrupar los formularios por departamento, tipo, subtipo o grupos, para limitar el número de plantillas que se comparan.
- Procesamiento de las plantillas según un algoritmo estadístico que determina la importancia de cada formulario para cada usuario. Esto permite acelerar el reconocimiento.
- Hasta doce tratamientos de imagen, para mejorar la extracción de la información de los documentos.
- Multiusuario. Las plantillas que se crean en un puesto, se sincronizan de forma automática en el resto de puestos. El trabajo de cada usuario se comparte con el resto.
Códigos de barras 1D soportados:
UPC A, UPC E, EAN 8, EAN 13, JAN Codes, Bookland Codes, Interleaved 2 of 5, Airline Interleaved 2 of 5, Standard (Industrial) 2 of 5, GS1 DataBar, GS1 DataBar Limited, GS1 DataBar Stacked ,GS1 DataBar Expanded, GS1 DataBar Expanded Stacked, GS1 DataBar Omnidirectional, RSS-14, RSS-14 Limited, RSS-14 Stacked, RSS-14 Expanded, RSS-14 Expanded Stacked, RSS-14 Omnidirectional, UCC.EAN 128, EAN-14, DUN-14, SISAC, GTIN-14, EAN 128, Code 128, GS1 128, MSI (Modified Plessey), Australian Post - 4 State, USPS 4-State OneCode (USPS4CB), Planet, POSTNET, Royal Mail (RM4SCC), Ames Code, USD-4, Code 2 of 7, Code 3 of 9, Patch Code, Code 93, Code 11 (USD-8), Codabar
Códigos de barras 2D soportados:
PDF417, MicroPDF417, DataMatrix, QR
