Gestión Documental de Última Generación
Cuando los equipos de desarrollo de MERIDIAN y KSI comenzaron a trabajar a mediados de 2009, ya tenían muy clara la visión de una gestión documental avanzada, de última generación y segura.
Seguridad, Firma electrónica, Cifrado, WorkFlow, Digitalización certificada, Trazabilidad documental, cumplimiento LOPD, facilitar el nacimiento y mantenimiento de SGSI (Sistemas de Gestión de Seguridad de Información) cumpliendo la ISO 27001, Factura electrónica en contextos de emisión y recepción, ahorro de costes de personal, búsquedas y reducción de papel, son algunos de los elementos clave que las dos empresas incorporaron con ilusión.
Algo más de medio año después, podemos mostrar DOCSHARE como uno de los primeros Gestores Documentales existentes que integran todas estas capacidades con orientación real a la PYME. Sin la necesidad de inversiones millonarias como ocurre como otros gestores documentales, DOCSHARE se ofrece tanto en modalidad de venta con licencia como en el novedoso pago por cuota como servicio con DOCSHARE OPEN, que facilita en la actual crisis que cualquier empresa por muy pocos euros al mes pueda entrar en el proyecto.
Tanto si tenemos enormes cantidades de papel que queremos reducir, como si deseamos gestionar el ciclo de vida de documentos del día a día en todos los departamentos, la integración de la tecnología de MERIDIAN y KSI ha supuesto un salto adelante determinante, permitiendo en una acción integrar los sistemas de control de documentación con el pujante mundo de las PKI (Infraestructuras de Clave pública) donde sobresalen Firma Profesional, Camerfirma, IZENPE, FNMT, GSE Colombia y muchas otras a nivel europeo e hispanoamericano. Así, los usuarios van a disponer en una solución todas las capacidades que ahora obtienen mediante el uso de 3 ó 4 herramientas de distintos fabricantes que ni sumadas se acercan a DOCSHARE.
Cuando hablamos de Gestión Documental de Última Generación, lo hacemos siendo conscientes de que no es fácil encontrar en el mundo actual un software de estas características, al alcance de Pymes de cualquier tamaño y que va a revolucionar los modos de trabajar con la documentación en las empresas sensibilizadas por la buena gestión, el ahorro de costes y la mejora de la seguridad en los próximos años.
