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Política de cookies

Una cookie es un pequeño fichero de texto que se almacena en su navegador cuando visita casi cualquier página web. Su utilidad es que la web sea capaz de recordar su visita cuando vuelva a navegar por esa página. Las cookies suelen almacenar información de carácter técnico, preferencias personales, personalización de contenidos, estadísticas de uso, enlaces a redes sociales, acceso a cuentas de usuario, etc. El objetivo de la cookie es adaptar el contenido de la web a su perfil y necesidades, sin cookies los servicios ofrecidos por cualquier página se verían mermados notablemente. Si desea consultar más información sobre qué son las cookies, qué almacenan, cómo eliminarlas, desactivarlas, etc.

Cookies utilizadas en este sitio web

Siguiendo las directrices de la Agencia Española de Protección de Datos procedemos a detallar el uso de cookies que hace esta web con el fin de informarle con la máxima exactitud posible.

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  • Cookies de sesión, para garantizar que los usuarios que escriban comentarios en el blog sean humanos y no aplicaciones automatizadas. De esta forma se combate el spam.

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  • Google Analytics: Almacena cookies para poder elaborar estadísticas sobre el tráfico y volumen de visitas de esta web. Al utilizar este sitio web está consintiendo el tratamiento de información acerca de usted por Google. Por tanto, el ejercicio de cualquier derecho en este sentido deberá hacerlo comunicando directamente con Google.
  • Redes sociales: Cada red social utiliza sus propias cookies para que usted pueda pinchar en botones del tipo Me gusta o Compartir.

Desactivación o eliminación de cookies

En cualquier momento podrá ejercer su derecho de desactivación o eliminación de cookies de este sitio web. Estas acciones se realizan de forma diferente en función del navegador que esté usando

Notas adicionales

  • Ni esta web ni sus representantes legales se hacen responsables ni del contenido ni de la veracidad de las políticas de privacidad que puedan tener los terceros mencionados en esta política de cookies.
  • Los navegadores web son las herramientas encargadas de almacenar las cookies y desde este lugar debe efectuar su derecho a eliminación o desactivación de las mismas. Ni esta web ni sus representantes legales pueden garantizar la correcta o incorrecta manipulación de las cookies por parte de los mencionados navegadores.
  • En algunos casos es necesario instalar cookies para que el navegador no olvide su decisión de no aceptación de las mismas.
  • En el caso de las cookies de Google Analytics, esta empresa almacena las cookies en servidores ubicados en Estados Unidos y se compromete a no compartirla con terceros, excepto en los casos en los que sea necesario para el funcionamiento del sistema o cuando la ley obligue a tal efecto. Según Google no guarda su dirección IP. Google Inc. es una compañía adherida al Acuerdo de Puerto Seguro que garantiza que todos los datos transferidos serán tratados con un nivel de protección acorde a la normativa europea. Puede consultar información detallada a este respecto en este enlace. Si desea información sobre el uso que Google da a las cookies le adjuntamos este enlace.
  • Para cualquier duda o consulta acerca de esta política de cookies no dude en comunicarse con nosotros a través de la sección de contacto.

Más información sobre las cookies.

¿Qué es una cookie?

Una cookie es un fichero de texto inofensivo que se almacena en su navegador cuando visita casi cualquier página web. La utilidad de la cookie es que la web sea capaz de recordar su visita cuando vuelva a navegar por esa página. Aunque mucha gente no lo sabe las cookies se llevan utilizando desde hace 20 años, cuando aparecieron los primeros navegadores para la World Wide Web.

¿Qué NO ES una cookie?

No es un virus, ni un troyano, ni un gusano, ni spam, ni spyware, ni abre ventanas pop-up.

¿Qué información almacena una cookie?

Las cookies no suelen almacenar información sensible sobre usted, como tarjetas de crédito o datos bancarios, fotografías, su DNI o información personal, etc. Los datos que guardan son de carácter técnico, preferencias personales, personalización de contenidos, etc.

El servidor web no le asocia a usted como persona si no a su navegador web. De hecho, si usted navega habitualmente con Internet Explorer y prueba a navegar por la misma web con Firefox o Chrome verá que la web no se da cuenta que es usted la misma persona porque en realidad está asociando al navegador, no a la persona.

¿Qué tipo de cookies existen?

  • Cookies técnicas: Son las más elementales y permiten, entre otras cosas, saber cuándo está navegando un humano o una aplicación automatizada, cuándo navega un usuario anónimo y uno registrado, tareas básicas para el funcionamiento de cualquier web dinámica.
  • Cookies de análisis: Recogen información sobre el tipo de navegación que está realizando, las secciones que más utiliza, productos consultados, franja horaria de uso, idioma, etc.
  • Cookies publicitarias: Muestran publicidad en función de su navegación, su país de procedencia, idioma, etc.

¿Qué son las cookies propias y las de terceros?

Las cookies propias son las generadas por la página que está visitando y las de terceros son las generadas por servicios o proveedores externos como Facebook, Twitter, Google, etc.

¿Qué ocurre si desactivo las cookies?

Para que entienda el alcance que puede tener desactivar las cookies le mostramos unos ejemplos:

  • No podrá compartir contenidos de esa web en Facebook, Twitter o cualquier otra red social.
  • El sitio web no podrá adaptar los contenidos a sus preferencias personales, como suele ocurrir en las tiendas online.
  • No podrá acceder al área personal de esa web, como por ejemplo Mi cuenta, o Mi perfil o Mis pedidos.
  • Tiendas online: Le será imposible realizar compras online, tendrán que ser telefónicas o visitando la tienda física si es que dispone de ella.
  • No será posible personalizar sus preferencias geográficas como franja horaria, divisa o idioma.
  • El sitio web no podrá realizar analíticas web sobre visitantes y tráfico en la web, lo que dificultará que la web sea competitiva.
  • No podrá escribir en el blog, no podrá subir fotos, publicar comentarios, valorar o puntuar contenidos. La web tampoco podrá saber si usted es un humano o una aplicación automatizada que publica spam.
  • No se podrá mostrar publicidad sectorizada, lo que reducirá los ingresos publicitarios de la web.
  • Todas las redes sociales usan cookies, si las desactiva no podrá utilizar ninguna red social.

¿Se pueden eliminar las cookies?

Sí. No sólo eliminar, también bloquear, de forma general o particular para un dominio específico.

Para eliminar las cookies de un sitio web debe ir a la configuración de su navegador y allí podrá buscar las asociadas al dominio en cuestión y proceder a su eliminación.

Configuración de cookies para los navegadores más polulares

A continuación le indicamos cómo acceder a una cookie determinada del navegador Chrome. Nota: estos pasos pueden variar en función de la versión del navegador:

  1. Vaya a Configuración o Preferencias mediante el menú Archivo o bien pinchando el icono de personalización que aparece arriba a la derecha.
  2. Verá diferentes secciones, pinche la opción Mostrar opciones avanzadas.
  3. Vaya a PrivacidadConfiguración de contenido.
  4. Seleccione Todas las cookies y los datos de sitios.
  5. Aparecerá un listado con todas las cookies ordenadas por dominio. Para que le sea más fácil encontrar las cookies de un determinado dominio introduzca parcial o totalmente la dirección en el campo Buscar cookies.
  6. Tras realizar este filtro aparecerán en pantalla una o varias líneas con las cookies de la web solicitada. Ahora sólo tiene que seleccionarla y pulsar la X para proceder a su eliminación.

Para acceder a la configuración de cookies del navegador Internet Explorer siga estos pasos (pueden variar en función de la versión del navegador):

  1. Vaya a HerramientasOpciones de Internet
  2. Haga click en Privacidad.
  3. Mueva el deslizador hasta ajustar el nivel de privacidad que desee.

Para acceder a la configuración de cookies del navegador Firefox siga estos pasos (pueden variar en función de la versión del navegador):

  1. Vaya a Opciones o Preferencias según su sistema operativo.
  2. Haga click en Privacidad.
  3. En Historial elija Usar una configuración personalizada para el historial.
  4. Ahora verá la opción Aceptar cookies, puede activarla o desactivarla según sus preferencias.

Para acceder a la configuración de cookies del navegador Safari para OSX siga estos pasos (pueden variar en función de la versión del navegador):

  1. Vaya a Preferencias, luego Privacidad.
  2. En este lugar verá la opción Bloquear cookies para que ajuste el tipo de bloqueo que desea realizar.

Para acceder a la configuración de cookies del navegador Safari para iOS siga estos pasos (pueden variar en función de la versión del navegador):

  1. Vaya a Ajustes, luego Safari.
  2. Vaya a Privacidad y Seguridad, verá la opción Bloquear cookies para que ajuste el tipo de bloqueo que desea realizar.

Para acceder a la configuración de cookies del navegador para dispositivos Android siga estos pasos (pueden variar en función de la versión del navegador):

  1. Ejecute el navegador y pulse la tecla Menú, luego Ajustes.
  2. Vaya a Seguridad y Privacidad, verá la opción Aceptar cookies para que active o desactive la casilla.

Para acceder a la configuración de cookies del navegador para dispositivos Windows Phone siga estos pasos (pueden variar en función de la versión del navegador):

  1. Abra Internet Explorer, luego Más, luego Configuración
  2. Ahora puede activar o desactivar la casilla Permitir cookies.

Funcionalidades

MotorDeBusqueda

Motor de búsqueda

Su potente motor de indexación le permitirá realizar búsquedas en millones de documentos en apenas unos segundos.
El algoritmo de ordenación que interviene en los resultados, le mostrará en las primeras posiciones los documentos más relevantes, dependiendo de las palabras que haya usado en la búsqueda, en base a un análisis semántico, estadísticas de uso por parte del usuario y de la compañía.
 

Seguridad

Seguridad

Las capacidades de parametrización permiten una gran diversidad de permisos sobre los documentos, carpetas y expedientes para flexibilizar los accesos de los usuarios.
La seguridad se puede ajustar de forma personalizada para los accesos locales y remotos.
Permita a sus trabajadores, clientes, proveedores y colaboradores acceder a su información de forma segura.
 

independenciaficheroIndependencia en el tipo de fichero

DocShare es un gestor documental no propietario del documento. Lo que significa que guarda los documentos en su formato original, para posteriormente consultarlos o editarlos con las aplicaciones que los crearon o la más apropiada para cada tipo de documento.
No existe limitación en el formato del archivo, cualquier fichero puede ser utilizado a través del gestor, como por ejemplo ficheros de Autocad, PDF, BMP, TIFF, MP3, Video e incluso documentos propietarios de aplicaciones específicas. Solo es necesario crear la extensión desde la configuración del sistema.
 

propiedades

Propiedades

Las propiedades son metadatos que se pueden anexar a documentos, carpetas y expedientes para complementar la información sobre los mismos.
También se pueden usar para realizar búsquedas, clasificación o para que formen parte del nombre.
 

expedientesExpedientes

Si su gestión de la información requiere asociar múltiples documentos en torno a un objeto común, los expedientes le ayudarán a conseguirlo.
Organice los tiempos y el trabajo de su equipo. Centralice los documentos, las tareas y el estado de las mismas, los participantes, las anotaciones, los correos electrónicos y el resto de información relevante en un único punto, el expediente.
 

digitalizacionDigitalización

DocShare dispone de un completo módulo de digitalización, incluido en todas las ediciones, para convertir documentación en papel en archivos digitales.
Permite el tratamiento de las imágenes, eliminación de páginas en blanco o ruidosas, además de procesamiento por lotes de documentos para separar de forma automática las hojas escaneadas y crear documentos independientes.
 

hotfolder

Hot Folders

Sincronice carpetas de Windows directamente con DocShare. Consiga que sus documentos se clasifiquen automáticamente.
 

officeIntegración con office

El gestor está plenamente integrado en todos los programas pertenecientes a la suite de Office (Outlook, Word, Excel y Power Point). Esta característica nos permitirá trabajar directamente desde las aplicaciones de office sin necesidad de usar la aplicación de escritorio.
 

tareasTareas

Si necesita seguimiento, trabajar en equipo o recordatorios sobre acciones a realizar sobre un documento, las tareas le permitirán realizar esta funcionalidad. Acceda al listado de tareas para saber rápidamente el trabajo que tiene pendiente.
Los documentos o los expedientes pueden generar tareas automáticamente para coordinar procesos de aprobación, de negocio o flujos de trabajo.
 

aprobacionFlujos de aprobación

Permite que un documento tenga que ser aprobado por uno o varios aprobadores antes de su publicación definitiva en el gestor.
No importa el tipo de documento o entidad documental, todos son susceptibles de revisión mediante un flujo de aprobación.
 

versionesControl de versiones

Genere todas las versiones necesarias de un documento desde su creación hasta su finalización.
Podrá restaurar cualquiera de las versiones anteriores si así lo precisa.
Si lo necesita, bloquee el documento mientras lo modifica, y así los usuarios accederán a la versión anterior, hasta que termine.
La integración con Office le permitirá realizar versiones directamente desde Word, Excel o Power Point.
 

plantillaPlantillas

Se pueden diseñar plantillas de documentos, para uso personal y corporativo que se utilizan como modelo para las distintas entidades documentales.
La plantilla puede llegar a cambiar para un determinado documento dependiendo del valor de una de sus propiedades.
 

impresoraImpresora Virtual

Suba documentos al gestor imprimiéndolos directamente desde sus impresoras o aplicaciones. Esta funcionalidad le permitirá integrarse con cualquier aplicación Windows que le permita imprimir.
 

logLog

DocShare nos permite controlar todas las acciones que se realizan sobre un documento, además de todas las operaciones que realicen los usuarios.
Acceda a esta información que se genera de forma automática, sin intervención del usuario para conocer las acciones realizadas sobre todos los documentos.
También podrá programar alertas que le notifiquen automáticamente por email, las acciones realizadas sobre uno o varios documentos.
 

informesGestor de informes

DocShare dispone, en todas sus ediciones, de un generador de informes que le permitirá sacar el máximo partido a la información que se va generando en la base de datos.
Exporte a Excel, Word, PDF, a un formato de imagen o envíe por email directamente los informes.
 

modulosMódulos

Todas las ediciones disponen de una extensa funcionalidad común. A partir de ahí puede ampliarla adquiriendo sólo los módulos que necesite.
También están disponibles servicios web para integración con aplicaciones de terceros o unas librerías de integración con ERP´s.