Slide Gestión documental
profesional para su empresa
El conocimiento de la gestión de sus documentos debe residir
en la empresa, no en los trabajadores.
Contacto
GESTIÓN DOCUMENTAL INTELIGENTE

Solución flexible para las necesidades de su empresa

Beneficios principales

Tipología documental

Automatice la gestión de cada tipo de documento de forma única.

Modular

Contrate más funcionalidades a medida que sus necesidades lo requieran.

Motor de Búsqueda

Encuentre el documento que necesita al instante.

Seguridad

Fortifique el acceso a los documentos y revise la actividad sobre cada uno de ellos.

Experiencia.

Miles de usuarios usan DocShare a diario como herramienta de gestión de documentos.

Amplíe fronteras

Comparta fácilmente los documentos con personas ajenas a su organización.

Trabajo en equipo

Aproveche las funcionalidades de DocShare para maximizar la colaboración entre sus trabajadores.

Transformación digital

Digitalice y mejore sus procesos para adaptarse a los nuevos tiempos.

Parametrización flexible

Adapte DocShare a sus necesidades y no al contrario. La flexibilidad en la configuración permite proyectos únicos para cada cliente.

Funcionalidades principales

Dashboard

Cada usuario dispone de un tablero donde puede visualizar toda su actividad reciente y acceder rápidamente al trabajo que ha estado realizando.

Conocer más

Smart Index

Reconozca, extraiga metadatos y clasifique los documentos sin intervención de los usuarios. Nuestro avanzado OCR basado en tecnología de inteligencia artificial y machine learning, le permitirá automatizar, mejorar y reducir los procesos repetitivos, consiguiendo mayor productividad y un retorno de la inversión rápido.
Simplemente, incorpore un nuevo documento a DocShare. El proceso comenzará de forma automática y solo tendrá que preocuparse de los documentos que requieran supervisión. El sistema aprende a medida que revisa los documentos.

Conocer más

Firma electrónica

Confíe en nosotros para sus firmas electrónicas. La forma más segura y fácil de firmar documentos en línea
Nuestros diferentes tipos de firma electrónica se adaptan a sus necesidades: ya sea una firma manuscrita sobre tablet, a distancia con un smartphone, mediante certificados o con comunicaciones fehacientes.
Descubre todos los tipos de firma disponibles y mejora la forma de firmar documentos de forma remota y con validez legal plena.

Conoce más

“Otras funcionalidades interesantes…”

Click & Share

Comparta en un instante documentos con personas que no pertenecen a su organización.

Digitalización certificada

Escanee y olvídese de los documentos en papel.

Flujos de aprobación

Revise y apruebe los documentos antes de publicarlos al resto de usuarios.

Motor de búsqueda

Si lo necesitas, lo tienes….
El algoritmo de ordenación le mostrara los resultados según la relevancia de los mismos

Edición en línea

No cambie su forma de trabajo. Los documentos se editarán con las mismas herramientas con las que estas acostumbrado a trabajar (Excel, Word, PowerPoint, Autocad, ...).

Tareas y expedientes

Complete la gestión de sus documentos con tareas y expedientes.

CLIENTES

Relación de clientes destacados y últimas incorporaciones

Aguas de Burgos

Aguas de Burgos

Clece

Clece

XPO Logistics

XPO Logistics

Conferencia Episcopal

Conferencia Episcopal

Colegio Ingeniero Técnicos de Madrid

Colegio Ingeniero Técnicos de Madrid

Dutilh Abogados

Dutilh Abogados

Eléctricas Pitarch

Eléctricas Pitarch

Orpea

Orpea

ENSA

ENSA

Georg Fischer

Georg Fischer

Acuamed

Acuamed

Grupo Sardinero

Grupo Sardinero

IKEA

IKEA

Telefónica Soluciones

Telefónica Soluciones

UTO-UGT

UTO-UGT

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